Systemy PMS

Projekty na czas i w budżecie. Wdrażamy systemy do zarządzania projektami, które obejmują cały cykl — od wyceny i leada, przez zadania i czas pracy, aż po fakturę.

Porozmawiajmy o projekcie
Planowanie zadań

Wdrażamy systemy PMS (Project Management Systems) — kompleksowe narzędzia do planowania, nadzorowania i kontroli projektów, tak aby kończyły się w terminie, w budżecie i zgodnie z oczekiwaniami. W firmach, w których kilka zespołów pracuje nad tymi samymi projektami, PMS jest podstawą dobrej organizacji.

Wdrażane przez nas systemy pozwalają planować i nadzorować pracę, kontrolować koszty i czas poświęcony na poszczególne zadania oraz wystawiać faktury klientom. Do jednego zadania można przypisać kilka osób, a czas pracy każdej z nich jest rejestrowany.

Co potrafi system

  • Wyceny w kilka minut

    Przygotujesz pełną wycenę i wyślesz ją do akceptacji. Klient przejrzy ją i zaakceptuje bez logowania, a zaakceptowana wycena automatycznie zamieni się w fakturę.

  • Zarządzanie leadami

    Zbierasz dane kontaktowe, przypisujesz leady do projektów i śledzisz postępy. Raporty pokazują, które działania marketingowe przynoszą efekty.

  • Zadania i zespoły

    Przydzielasz zadania osobom lub grupom, kontrolujesz statusy i terminy, a zadania cykliczne pozwalają planować pracę zespołu z wyprzedzeniem.

  • Faktury jednym kliknięciem

    Faktury PDF wysyłane prosto do klienta, z załącznikami i różnymi stawkami VAT. Faktury cykliczne generują się automatycznie co 1–12 miesięcy.

  • Wiele walut

    Rejestrujesz płatności w różnych walutach i widzisz wartość projektu w każdej z nich — bez błędów wynikających z różnic kursowych.

  • Wydatki i budżet

    Każdy wydatek trafia do właściwej kategorii, a Ty od razu widzisz, ile już wydano i ile zostało.

  • Atrakcyjne oferty

    Tworzysz oferty z tekstem, grafiką i wideo, a uwagi klienta omawiasz w komentarzach bezpośrednio w systemie.

  • Obsługa zgłoszeń

    Zgłoszenia z autoresponderem, notatki wewnętrzne, załączniki, priorytety, statusy i odnośniki do bazy wiedzy.

  • Kontrola celów

    Ustalasz cele dla projektu i poszczególnych zadań. Gdy coś zaczyna się opóźniać, system daje znać, więc reagujesz na czas.

PMS z EveryPrime

Dobrze wdrożony PMS to więcej niż narzędzie: pewność, że projekty idą zgodnie z planem, pełna przejrzystość i informacje dostępne dla wszystkich zaangażowanych. Dokładne śledzenie postępów, kosztów i czasu pozwala dobrze wykorzystać zasoby i wcześnie reagować na problemy.

Dopasowujemy system do sposobu pracy Twojej firmy i wspieramy Cię przez całe wdrożenie — od konfiguracji po szkolenia.

Twój sukces zaczyna się tutaj

Napisz, co chcesz zbudować — konfigurator, sklep czy zupełnie nową stronę. Odpowiemy w ciągu jednego dnia roboczego.

Napisz do nas